Datenschutz

Datenschutzerklärung

Die Optris GmbH, Ferdinand-Buisson-Str. 14, 13127 Berlin (nachfolgend „Optris“ oder „wir/unser“) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an alle geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften, insbesondere an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie Optris diesen Schutz gewährleistet und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

1. Nutzungsdaten

„Allgemeine Daten werden bei jedem Zugriff auf unsere Website oder beim Abruf einer Datei automatisch in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO) sowie in Ausnahmefällen der Meldung von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).

Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.

Im Einzelnen wird bei jedem Aufruf folgender Datensatz gespeichert:

Name der abgerufenen Datei
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Beschreibung des verwendeten Webbrowser-Typs
Verwendetes Betriebssystem
Zuvor besuchte Seite
Provider
IP-Adresse des Nutzers“

2. Personenbezogene Daten

„a. Kontakt
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.

b. Newsletter
Wir informieren Sie gerne über unser Unternehmen und unser Produktportfolio über unseren Newsletter.

Für den Versand des Newsletters benötigen wir Ihre Anrede, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten können Sie in die dafür vorgesehenen Felder eintragen. Nachdem Sie diese Daten übermittelt haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der Sie durch Anklicken eines Bestätigungslinks Ihre E-Mail-Adresse verifizieren müssen.

Ihre Daten werden von uns ausschließlich zum Zweck des Newsletter-Versands verarbeitet.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und damit der weiteren Nutzung Ihrer Daten widersprechen. Dazu können Sie sich am Ende jedes Newsletters aus der Verteilerliste austragen. Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an [email protected] senden.

c. Anforderung von Broschüren
Über das auf der Website bereitgestellte Formular „Broschüren anfordern“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Broschüren, Fachartikel und Anwendungsberichte in gedruckter Form zu bestellen. Hierfür sind die Angabe einer Anrede, Ihres Vor- und Nachnamens, der Adresse und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und diese beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden.

Die Verarbeitung der Daten zum Zweck der Angebotserstellung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO auf Grundlage Ihrer konkreten Anfrage.

Die von uns im Rahmen der Formularnutzung erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage (z. B. ein konkreter Auftrag) zur weiteren Verarbeitung berechtigt.

Sofern Sie im Formular zusätzlich unseren Newsletter abonnieren, gilt ergänzend Punkt 2b).

d. Angebotsanfrage
Zur Erstellung konkreter Angebote stellen wir Ihnen auf unserer Website das Formular „Angebot erstellen“ zur Verfügung. Hierfür sind die Angabe einer Anrede, Ihres Nachnamens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und diese beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden.

Die Verarbeitung der Daten zum Zweck der Angebotserstellung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO auf Grundlage Ihrer konkreten Anfrage.

e. Vertragsabwicklung
Die von Ihnen zur Vertragsabwicklung bereitgestellten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck von uns verarbeitet und gegebenenfalls an am Vertrag beteiligte Unternehmen (Lieferanten, Spediteure) weitergegeben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.“

3. Cookies

„In einigen Bereichen unserer Website setzen wir sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer während Ihres Besuchs auf dieser Website als technische Einheit identifiziert werden, um Ihnen die Nutzung unserer Angebote zu erleichtern – auch bei wiederholten Besuchen. So ist beispielsweise ein Cookie erforderlich, um Ihnen eine Funktion wie den Produktkonfigurator bereitstellen zu können.

In der Regel haben Sie jedoch die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so zu konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, diese erlauben oder ausschließen bzw. bereits gespeicherte Cookies löschen können.

Bitte nutzen Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zum Ändern dieser Einstellungen zu erhalten. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Cookies ermöglichen es einem Server nicht, private Daten von Ihrem Computer oder Daten, die von einem anderen Server gespeichert wurden, auszulesen. Sie verursachen keine Schäden an Ihrem Prozessor und enthalten keine Viren.

Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionalität unserer Website und ist somit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.“

4. Webanalyse – Google Analytics

„Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse jedoch von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html oder unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. Wir weisen darauf hin, dass Google Analytics auf dieser Website um den Code „gat._anonymizeIp()“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sogenanntes IP-Masking) zu gewährleisten.

Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Analysetools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zu Marketing- und Optimierungszwecken und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.“

5. Google AdWords mit Conversion-Tracking

„Unsere Website verwendet Google AdWords und das Conversion-Tracking. Dies ist ein Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“).

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US Privacy Shield
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
garantiert Google, dass die Datenschutzbestimmungen der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Wir verwenden das Conversion-Tracking, um eine gezielte Bewerbung unserer Website zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein sogenanntes Conversion-Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Conversion-Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.

Solange das Cookie aktiv ist und Sie eine bestimmte Seite unserer Website besuchen, können sowohl wir als auch Google erkennen, dass Sie auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und anschließend auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Die auf diese Weise erhobenen Daten werden von Google genutzt, um uns eine Auswertung der Besuche auf unserer Website sowie über das Verhalten der Besucher auf unserer Website bereitzustellen. Zudem erhalten wir Informationen über die Anzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige(n) geklickt haben, und über die nachfolgenden besuchten Seiten. Weder wir noch Dritte, die Google AdWords verwenden, können Sie anhand dieser Daten identifizieren.

Sie können die Installation von Cookies verhindern oder einschränken, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Ebenso können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von dem jeweils verwendeten Browser ab. Bitte nutzen Sie bei Fragen die Hilfefunktion oder die Dokumentation Ihres Browsers oder wenden Sie sich an den Hersteller.

Darüber hinaus stellt Google weitere Informationen zum Datenschutz und den eingesetzten Technologien unter den folgenden Links zur Verfügung:
https://services.google.com/sitestats/de.html
http://www.google.com/policies/technologies/ads/
http://www.google.de/policies/privacy/

Dort finden Sie insbesondere Hinweise dazu, wie Sie die Nutzung Ihrer Daten verhindern können.“

6. Youtube

„Wir verwenden auf unserer Website YouTube. Dabei handelt es sich um ein Videoportal der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, nachfolgend „YouTube“ genannt.

YouTube ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, nachfolgend „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US Privacy Shield
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
garantieren Google und seine Tochtergesellschaft YouTube, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Wir nutzen YouTube im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“, um Ihnen Videos anzeigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung der Qualität unserer Website. Nach Angaben von YouTube bedeutet der erweiterte Datenschutzmodus, dass die unten beschriebenen Daten nur dann an den YouTube-Server übermittelt werden, wenn Sie ein Video tatsächlich starten.

Ohne diesen Modus wird bereits eine Verbindung zu den YouTube-Servern in den USA hergestellt, sobald Sie eine unserer Webseiten aufrufen, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist.

Diese Verbindung ist erforderlich, um das jeweilige Video in Ihrem Browser anzeigen zu können. Dabei erfasst und verarbeitet YouTube mindestens Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs des Videos sowie die von Ihnen besuchte Internetseite. Zudem wird eine Verbindung zum Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt.

Wenn Sie während des Besuchs unserer Website bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Konto zu. Um dies zu verhindern, müssen Sie sich vor dem Aufruf unserer Website bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Konto anpassen.

Zum Zweck der Funktionalität und Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube über Ihren Browser dauerhaft Cookies auf Ihrem Endgerät. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt über Cookies oben.

Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten sowie zu Ihren Rechten und Schutzmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter
https://policies.google.com/privacy.“

7. Verwendung des Google Tag Managers

„Our website uses the Google Tag Manager. The provider of this service is Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. This service allows website tags to be managed through an interface.

The Google Tool Manager only implements tags. This means that no cookies are used and no personal data is collected. The Google Tool Manager triggers other tags, which in turn may collect data. However, the Google Tag Manager does not access this data. If a deactivation has been made at domain or cookie level, it will remain in effect for all tracking tags to the extent that these are implemented with the Google Tag Manager.

The Google privacy policy can be found at: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de. Google is certified for the us European Privacy Agreement “Privacy Shield”. This agreement is designed to ensure that the level of data protection in the EU is respected. Alle information about the Google Tag Manager can be found here: http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html“

8. Use of LinkedIn Pixel

„Unsere Website verwendet den Google Tag Manager. Anbieter dieses Dienstes ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dieser Dienst ermöglicht die Verwaltung von Website-Tags über eine Benutzeroberfläche.

Der Google Tag Manager selbst implementiert lediglich Tags. Das bedeutet, dass keine Cookies verwendet und keine personenbezogenen Daten erfasst werden. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die ihrerseits Daten erfassen können. Der Google Tag Manager greift jedoch nicht auf diese Daten zu. Wenn eine Deaktivierung auf Domain- oder Cookie-Ebene vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, soweit diese über den Google Tag Manager implementiert sind.

Die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de.
Google ist für das EU-US-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert. Dieses Abkommen soll gewährleisten, dass das in der EU geltende Datenschutzniveau eingehalten wird.
Alle Informationen zum Google Tag Manager finden Sie unter: http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html.“

9. Google Dynamisches Remarketing

„Darüber hinaus verwendet unsere Website sogenannte Retargeting-Technologien. Wir nutzen diese Technologien, um unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Diese Technik ermöglicht es uns, Internetnutzer, die bereits Interesse an unserer Website gezeigt haben, durch Werbung auf den Websites unserer Partner (z. B. Google) erneut anzusprechen. Wir sind überzeugt, dass die Schaltung personalisierter, interessenbezogener Werbung für den Internetnutzer in der Regel interessanter ist als Werbung ohne einen solchen persönlichen Bezug. Die Einblendung dieser Werbemittel auf den Seiten unserer Partner erfolgt auf Basis der Cookie-Technologie und einer Analyse des bisherigen Nutzungsverhaltens. Diese Form der Werbung erfolgt vollständig pseudonym. Selbstverständlich werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Retargeting-Technologie wird unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen durchgeführt.

So nutzen wir Google Dynamic Remarketing. Diese Technologie spricht Nutzer, die unsere Website bereits besucht haben, durch gezielte Werbung auf den Seiten des Google-Partnernetzwerks an. Die Einblendung der Werbung erfolgt, wie oben beschrieben, durch den Einsatz von Cookies, mit deren Hilfe das Nutzerverhalten beim Besuch der Website analysiert wird und anschließend für gezielte Produktempfehlungen und interessenbasierte Werbung verwendet werden kann.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie die angezeigte Werbung hier steuern: http://www.google.com/settings/ads/. Alternativ können Nutzer die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Network Advertising Initiative aufrufen: http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp

Detailliertere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und dem Datenschutz von Google finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Wir stützen den Einsatz von Google Dynamic Remarketing auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt zu Werbezwecken und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.“

10. Verwendung von Google Maps

„Unsere Website verwendet den Kartendienst Google Maps, um Karteninhalte zu integrieren und darzustellen. Anbieter dieses Dienstes ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wenn Sie eine Seite mit einer integrierten Karte von Google Maps aufrufen, wird Ihre IP-Adresse erfasst. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google erfährt Ihre IP-Adresse auch dann, wenn kein Benutzerkonto besteht, über das Sie eingeloggt sind. Wenn Sie in Ihrem Benutzerkonto eingeloggt sind, kann Google Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Sie haben die Möglichkeit, dies zu verhindern, indem Sie sich vorher ausloggen. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und der leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.“

11. Speicherdauer

„Die von uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen oder die Daten für ihren vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere bzw. gesetzlich zulässige Zwecke weiterhin benötigt werden, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das bedeutet, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verwendet. Dies gilt beispielsweise für Nutzerdaten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach den gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) (z. B. Handelskorrespondenz, Buchungsunterlagen usw.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 Abgabenordnung (AO) (z. B. Handels- und Geschäftsbriefe, steuerlich relevante Unterlagen).“

12.Rechte der betroffenen Personen

„a. Right to Information
You have the right to demand from us a confirmation about whether personal data concerning you are processed.